تنعكس متابعة و مراقبـة حـركة المشتريات الناجحة بشكـل مباشـر على ربحيـة و معدلات الدوران للمؤسسات و الشركـات ، لذا يعتني نظام مـراقبة المشتريات بمتابعة و رقـابة كـافة الحـركـات و العمليات المتعلقـة بالمشتريات و الموردين للشركات بمختلف أنشطتهـا و يعمـل النظـام بشـكل متكـامـل مع كل من نظـام مـراقبة المخـزون و نظـام المدفوعات و حسابات الموردين.

يسمح لك النظام بإنشاء فئات الموردين الخاصة بك تُعرف هذه الفئات باسم "مجموعة الموردين " كما يتميز النظـام بإمكانية استخدام مـراكز التكلفـة – متعـددة المستويـات.

يدعـم نظـام مـراقبـة المشتريات تعـدد العملات.

يتميز النظام بإمكانية مراقبـة كافة مراحل دورة المشتريات بداية من أمر الشراء وطلب عرض سعر من المورد ، تسجيل و متابعة تنفيذ أوامر شراء الموردين ، إدخال فواتير المشتريات سـواء نقـدية أو آجلـة مع إمكانية التحكم و مراقبة طرق مختلفة لتسلم البضـاعة، سواء مع أو قبل أو بعد إصدار الفاتورة. بالإضافة إلى معالجة مرتجعات المشتريات سواء النقدية أو الآجلة.

يتميز النظام بإمكانية تصنيف و تقسيم الموردين في شكل مجموعات متعددة المستويات بالإضافة إلى إمكانية تعريف منافذ شرائية و إدارات المشتريات مما يتيح الحصول على التقارير التحليلية على مستويات متعددة.

لمزيد من التحليلات, يدعم النظـام إمكانية تعريف و استخدام أنشطة / مشروعات متعـددة المستـويات.