نظام إدارة المشتريات
سيطر على دورة مشترياتك بالكامل وحوّلها إلى مصدر للربحية. نظامنا يمنحك الأدوات اللازمة لإدارة المشتريات المحلية والمستوردة بكفاءة، مما يضمن تدفقاً نقدياً إيجابياً ويزيد من أرباح شركتك.
نظام المشتريات المتكامل يربط بين الموردين، المخازن، والمالية بسلاسة، مما يجعل كل عملية شراء فعالة وشفافة، ويوفر لك رؤية كاملة لاتخاذ قرارات الشراء.
دورة مشتريات متكاملة
- تحكم كامل: راقب جميع مراحل الشراء، من أمر الشراء حتى استلام الفاتورة.
- تسليم مرن: تحكم في استلام البضائع سواء قبل أو بعد إصدار الفاتورة.
- معالجة آلية: إدارة فواتير المشتريات ومرتجعاتها النقدية أو الآجلة.
تحكم في الموردين والأسعار
- فئات الموردين: صنف مورديك في مجموعات متعددة المستويات لتسهيل الإدارة.
- تعدد العملات: يدعم النظام التعامل مع الموردين بعملات مختلفة.
- متابعة شاملة: راقب كل الحركات والعمليات المتعلقة بالموردين وحساباتهم.
تحليلات وتقارير دقيقة
- مراكز تكلفة: استخدم مراكز تكلفة متعددة المستويات لتوزيع النفقات بدقة.
- تقارير تحليلية: احصل على تقارير تحليلية مفصلة على مستوى الموردين وأنشطة الشراء.
- مراقبة الربحية: تابع كيف تؤثر المشتريات على ربحية شركتك.
كفاءة وسلاسة
- تكامل كامل: يتكامل النظام مع أنظمة المخزون والمدفوعات والموردين.
- إدارة المنافذ: عرف منافذ شرائية وإدارات مشتريات متعددة للحصول على تقارير مفصلة.
- دورة مستندية آلية: اجعل عمليات الشراء أكثر سلاسة وفعالية.
الميزات التفصيلية والشاملة لنظام المشتريات
قائمة مفصلة بنقاط القوة التي يقدمها نظامنا لتحقيق أقصى درجات الكفاءة في إدارة مشترياتك.
إدارة دورة المشتريات بالكامل
- دورة مستندية كاملة: من طلب الشراء، إلى أمر الشراء، ثم استلام البضائع، وانتهاءً بفاتورة المشتريات.
- مستويات اعتماد مرنة: تحديد مستويات اعتماد متعددة لمستندات الشراء المختلفة.
- مشتريات بالطلب: الربط المباشر بين طلبات العملاء وأوامر الشراء لتلبية الاحتياج الفعلي.
- إدارة مرتجعات المشتريات: معالجة آلية لمرتجعات المشتريات وتأثيرها على المخزون والحسابات.
المشتريات الخارجية والاستيراد
- إدارة رسوم الشحن: تتبع وتوزيع رسوم الشحن والجمارك على تكلفة الأصناف المستوردة.
- تعدد العملات: دعم كامل للتعامل مع الموردين بعملات أجنبية مختلفة.
- التكامل المالي: يتم تحديث تكلفة الأصناف تلقائياً في المخازن والحسابات.
إدارة الموردين والأسعار
- سجل موردين شامل: إدارة بيانات الموردين، أسعارهم السابقة، وشروط الدفع الخاصة بهم.
- تحليل أسعار الموردين: مقارنة عروض الأسعار من موردين متعددين لاختيار الأفضل.
- نظام مدفوعات مرن: رقابة على عمليات صرف الفواتير بعدة دفعات.
- تقييم الموردين: إمكانية تقييم أداء الموردين بناءً على جودة منتجاتهم وسرعة التوريد.
مقارنة مع الانظمة الاخرى
- التكامل المتقدم: ربط تلقائي بين المشتريات، المخازن، والمحاسبة فوراً.
- إدارة التكاليف الإضافية: إمكانية احتساب رسوم الشحن والجمارك وتوزيعها على تكلفة الأصناف المستوردة.
- التخطيط الآلي: إنشاء طلبات شراء تلقائية بناءً على مستويات المخزون الدنيا.
- مرونة الاعتماد: نظام اعتماد مرن ومخصص لمستندات الشراء المختلفة.
- واجهة مستخدم عصرية: واجهة سهلة الاستخدام ومصممة لتعزيز تجربة العمل اليومي.